Datenschutzerklärung für Online– Bewerbungen

Vielen Dank für Interesse an unseren Stellenangeboten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen.

Wir, die Digades GmbH Digitales und analoges Schaltungsdesign, Äußere Weberstraße 20, 02763 Zittau
vertreten durch ihre Geschäftsführer: Herr Dipl.- Ing. Tim Berger, Herr Dr.-Ing. Sascha Berger
Telefon: +49 (0) 3583 5775 0
E-Mail: digades@digades.de
Website: www.digades.de

sind die verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne. Es gilt deutsches Datenschutzrecht.

Bitte lesen Sie sich die folgenden Informationen sorgfältig durch. Indem Sie bei Ihrem Bewerberformular im Anschluss ein Häkchen bei der Zustimmung zur Datenschutzerklärung setzen, erklären Sie sich mit der hier dargestellten Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen einverstanden. Sollten Sie der vorgenannten Datenschutzerklärung nicht zustimmen, so ist es leider nicht möglich, dass Sie sich über die Internetseite www.digades.de elektronisch bei uns bewerben.

1. 
   Ansprechpartner bei Fragen oder Auskunftsersuchen
   Sollten Sie Fragen oder Anregungen in Bezug auf den Datenschutz oder die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, so steht Ihnen unsere Beauftragte für den Datenschutz gern zur Verfügung.
   Datenschutzbeauftragte:
   Frau Anja Przybilla
   Tel: 0351 31905088
   E-Mail: info@daprosec.de
2. 
   Personenbezogene Daten
   Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Hierbei handelt es sich um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu Verfügung stellen. Im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung erheben wir folgende Daten:
   
   • Personenstammdaten (z.B. Bewerbername, Adresse, Geburtsdatum)
   • Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
   • Daten des Bewerberlebenslaufes (z.B. Berufslaufbahn, Nebentätigkeiten, Freizeitaktivitäten)
   • Kompetenzen (z.B. Photoshop)
   • Qualifikationen, Auszeichnungen und Sprachfähigkeiten
   • Motivationsschreiben
   • Ergebnisse von Auswahlverfahren (z.B. Tests, Interviews)
   • Prozessdaten (z.B. Status, Termine)
   • Weitere Daten und Dokumente, die Sie ggf. hochladen.
   
   Sie können selbst bestimmen, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben, die wir für das Bewerbungsverfahren benötigen. Nicht mit einem * gekennzeichnete Felder können von Ihnen freiwillig ausgefüllt werden.
   Bei Ihrem Aufruf unserer Internetseite erheben wir zudem weitere personenbezogene Daten, wie zum Beispiel Informationen über den Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers, Name des vom Besucher verwendeten Internet-Service-Providers, die IP-Adresse des Nutzers, Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs sowie die Internetseite, von der aus der Besucher auf unsere Internetseite gelangte (sog. Referrer-URL). Weitere Informationen zur Verarbeitung dieser Daten finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung. Diese Daten führen wir nicht mit Ihren Bewerbungsdaten zusammen.
3. 
   Zweck der Datenerhebung
   Ihre personenbezogenen Daten speichern und verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Zweck der Onlinebewerbung und des Talentpools ist die Personalbeschaffung. Dazu gehört das Fin­den von passenden Bewerbern und die Auswahl der Bewerber mit den besten Fähigkeiten für die je­wei­lige Stelle.
   
   Während des Bewerbungsverfahrens gewähren wir Mitarbeiter/innen des Bereichs Personalwesen, des jeweiligen Fachbereichs und des zuständigen Gremiums (Betriebsrat, ggf. Schwerbehindertenvertretung) sowie der Geschäftsführung Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Ihre Daten werden ausschließlich von diesem eingeschränkten Benutzerkreis verwendet.
4. 
   Rechtliche Grundlage
   Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist § 26 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO die Anbahnung und Begründung eines Arbeitsverhältnisses.
   
   Sofern Sie der Aufnahme in den Talent-Pool zugestimmt haben, ist Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die von Ihnen erteilte Einwilligung. Bei Auswahl der Funktion Talentpool haben Sie folgende Einwilligung erteilt:
   „Ich bin damit einverstanden, dass meine im Bewerbungsverfahren übermittelten Daten auch nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens im Talentpool zum Angebot freier Stellen für 24 Monate verarbeitet werden dürfen. Diese Einwilligung kann ich jederzeit durch E-Mail an digades@digades.de widerrufen.
   
   Sie sind jederzeit berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten zu widerrufen.
5. 
   Talent-Pool
   Für den Fall, dass wir Ihnen zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung keine passende Stelle anbieten können, möchten wir gern Ihre Bewerbung im Rahmen zukünftiger Stellenausschreibungen berücksichtigen. Bei Aufnahme in den Talent-Pool nutzen wir Ihre Daten ausschließlich, um Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt eine geeignete Stellung anzubieten.
   
   Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten für jeweils 24 weitere Monate. Gegebenenfalls bitten wir Sie nach Ablauf von 24 Monaten erneut um eine Einwilligung, Sie im Bewerberpool behalten zu dürfen. Sollten Sie auf diese Nachfrage nicht innerhalb von 14 Tagen reagieren, so werden Ihre Unterlagen anonymisiert.
6. 
   Weitergabe an Dritte
   Wir werden Ihre persönlichen Daten in keiner Form an Dritte weitergegeben, außer wir sind zur Weitergabe aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen verpflichtet.
7. 
   Aufbewahrung und Löschung der Daten
   Kommt kein Beschäftigungsverhältnis mit uns zustande, löschen wir Ihre Daten sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Stellenbesetzungsverfahrens, außer gesetzliche Bestimmungen stehen der Löschung entgegen, eine weitere Verarbeitung ist für eine Beweisführung erforderlich oder Sie haben einer längeren Verarbeitung (Talent-Pool) zugestimmt. Im Übrigen gelten die allgemeinen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen.
8. 
   Datenübermittlung in Drittländer
   Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
9. 
   Sicherheit
   Datenschutz und Datensicherheit haben für uns oberste Priorität. Daher setzen wir verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen.
   
   Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten im genannten Rahmen werden diese Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um stets die ausreichende Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Die Maßnahmen passen wir laufend an die technische Entwicklung an, um größtmögliche Sicherheit auch in Zukunft gewährleisten zu können.
10. 
    Einsatz von Cookies
    Im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung werden Cookies eingesetzt. Durch den Einsatz dieser Cookies werden weder persönliche Daten gespeichert noch solche mit Ihren persönlichen Nutzerdaten verbunden. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren PC verschickt und dort meist auf Ihrer Festplatte abgespeichert werden. Sie werden nicht Bestandteil Ihres Systems und können auch keinen Schaden anrichten. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren.
11. 
    Ihre Rechte
    Folgende Rechte können Sie ihm Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten wahrnehmen:
12. 
    Recht auf Auskunft
    Sie können jederzeit von Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und zu welchem Zweck.
13. 
    Recht auf Berichtigung
    Bei der fehlerhaften Speicherung Ihrer Daten, können Sie jederzeit die Berichtigung Ihrer Daten verlangen.
14. 
    Recht auf Löschung und Sperrung
    Sie haben das Recht von uns die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten zu verlangen. Dieser Aufforderung werden wir dann umgehend nachkommen sofern für uns keine gesetzlichen Pflichten zur Aufbewahrung Ihrer Daten mehr bestehen.
15. 
    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    Bei Vorliegen bestimmter Voraussetzungen können Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
16. 
    Recht auf Widerruf
    Sie können jederzeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung (inklusive der Speicherung) Ihrer Daten zurückziehen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten umgehend löschen, sofern wir keine weitere gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr haben.
    
    Daraus ergibt sich dann auch, dass wir Ihnen mit Widerruf Ihrer Einwilligung keine weiteren Stellenangebote mehr zukommen lassen können.
17. 
    Recht auf Datenübertragbarkeit
    Sie haben das Recht, eine Übertragung Ihrer Daten von uns an sich selbst oder an eine andere Stelle zu beantragen.
18. 
    Automatisierte Entscheidung im Einzelfall
    Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
19. 
    Beschwerderecht
    Sie haben jederzeit das Recht sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, falls wir im Umgang mit Ihren Daten gegen geltendes Recht verstoßen.
20. 
    Änderung unserer Datenschutzerklärung
    Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, wenn dies aufgrund geänderter Verarbeitungsverfahren, gesetzliche Änderungen oder aktueller Rechtsprechung erforderlich wird.